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Für dich xYagoPersonen Dein Tag, geregelt: Schichten, Aufgaben und Stunden in einer Ansicht. Für dein Unternehmen xYagoUnternehmen Rollen, Freigaben und Prozesse mit Nachweis.

© 2026 xYago · Alle Rechte vorbehalten · Ein Produkt von Candelasoft

Chat nach Maß

Viele Kanäle, eine einzige Konversation

Alle deine Nachrichten aus verschiedenen Plattformen laufen im selben Thread ein. Der Super-Chat von xYago ordnet sie zu einer Konversation mit Kontext, Verantwortlichkeit und Uhrzeit.

Alles landet im Super-ChatBewege den Cursor, um ihn zu öffnen
Im Chat

Was du tun kannst, ohne die Konversation zu verlassen

/ 01

Texte mit KI

Verfasse, fasse zusammen oder passe den Ton an, bevor du sendest. Die KI schlägt vor — du entscheidest, was den Chat verlässt.

Hallo, kannst du die Samstagsschicht übernehmen?KI-Vorschlag
FormellerKürzerZusammenfassen
/ 02

Schere, Stein, Papier

Ein schnelles Spiel im Chat, um Schichten auszulosen oder das Eis zu brechen.

/ 03

Automatische Übersetzung

Alle schreiben in ihrer Sprache und lesen in ihrer — das Original ist einen Fingertipp entfernt.

¿Puedes empezar mañana temprano?Kannst du morgen früh anfangen?ES → DE
Ja, ich fange um 06:00 an.Sí, entro a las 06:00.DE → ES
/ 04

Dein Büro auf deinem Handy

Wer arbeitet, sitzt nicht am Schreibtisch. Schicht stempeln, einen Tag beantragen oder ein Dokument unterschreiben — vom Handy aus, im Flur oder auf der Baustelle. Das Büro ist dort, wo man gerade ist.

Ein System, zwei Erlebnisse:
die Personen und das Unternehmen.

xYago Personen

Wissen, was heute ansteht, ohne jemanden fragen zu müssen.

Deine Schichten, deine Stunden und deine Dokumente auf dem Handy. Wenn du für mehrere Unternehmen arbeitest, siehst du alle im selben Kalender.

  • Stemple deinen Tag, wo immer du bist

    Kommen, Pausen und Gehen mit einem Fingertipp. Der Nachweis entsteht von selbst.
  • Ein Chat, alle deine Konten

    Die Nachrichten jedes Unternehmens und deiner anderen Plattformen an einem Ort.
  • Urlaub und unterschriebene Verträge

    Beantragen, unterschreiben, ablegen. Ohne E-Mail-Ketten und verlorene Papiere.
Mehr erfahren
Eine Person prüft ihren Arbeitstag in xYago Tag abgeschlossen8 Std. 12 Min. · heute
xYago Unternehmen

Ein Betrieb, der nicht von einem einzigen Kopf abhängt.

Schichten, Bereiche und Freigaben in einem Panel. Was dein Team am Handy macht, kommt hier an — mit Uhrzeit und Urheber.

  • Abdeckung pro Bereich in Echtzeit

    Du siehst, welche Schicht unterbesetzt ist, bevor es ein Problem wird — nicht erst beim Monatsabschluss.
  • Alles bleibt mit Nachweis

    Jede Stunde, jede Freigabe und jede Unterschrift hat eine Spur. Ein Audit ist keine Rekonstruktion mehr.
  • Eine Methode, keine Gewohnheiten

    Die Regeln leben im System — ein Personalwechsel nimmt das Wissen nicht mit.
Mehr erfahren
Eine verantwortliche Person prüft das xYago-Panel 10 aktive BereicheAbdeckung aktuell
Ein System, zwei Oberflächen
xYago Chat

Zwei Seiten desselben Betriebs

Was das Unternehmen kontrollieren muss, ist genau das, was die Person wissen muss.

Kalender
Chat
Zeiterfassung
Dokumente
Automatische Übersetzung
Die KI führt den Chat

Was sich in der Praxis ändert

Ein Engpass in deinen Prozessen sah noch nie
so einfach lösbar aus.

Die wahren Kosten der Unordnung

Vorne dabei zu sein heißt nicht, dieselben Fehler zu machen — sondern zu handeln, wenn die Lösung direkt vor deinen Augen liegt.

0%

der Unternehmen hängen noch von Dateien ab, die über Chats, E-Mails und unkontrollierte Dokumente verstreut sind.(Quelle: IDC)

5% - 15%

des Jahresbudgets gehen durch nicht genehmigte oder nicht belegte Einkäufe verloren.(Quelle: SpendMatters)

0%

der finanziellen Verluste stammen aus doppelten oder verlorenen Rechnungen.(Quelle: Association for Financial Professionals)

Kein Raum für Zweifel

Egal in welcher Branche — der Betrieb wird auf dieselbe Weise geordnet: xYago passt sich den Standards, Schichten und Freigaben jedes Sektors an.

Probleme

Restaurants / Gastronomie

  • Hohe Fluktuation → Know-how geht verloren
  • Abhängigkeit von einer erfahrenen Verwaltungsperson
  • Ständige dringende Einkäufe
  • Chaotische Schichten und Rollen
Lösung

xYago Unternehmen

  • Erstelle eine Rollenmatrix (Küche, Assistenz, Kasse, Lieferung)
  • Steuere die Rotation nach Fähigkeiten.
  • Dokumentiere Rezepte, Prozesse und Checklisten.
  • Schule dein Personal intern, um Stellen schnell nachzubesetzen.
Lösung

xYago Personen

  • Verteilt Schichten und Aufgaben und kommuniziert Änderungen sofort.
  • Meldet aktiv jeden Personalein- und -austritt, damit die Übergabe sofort erfolgen kann.

Probleme

Marketing- & Tech-Unternehmen

  • Unstrukturierte Kreativprozesse, die zu verspäteten Lieferungen führen.
  • Ständige Änderungen, die undokumentierte Nacharbeit erzeugen.
  • Projekte ohne klare Rollen.
  • Fehlende interne Qualitätsstandards.
  • Wissensverlust, wenn ein Vertrag oder Freelancer endet.
Lösung

xYago Unternehmen

  • Dokumentiere Kreativabläufe, Design-Pipelines, QA und agile Methoden.
  • Zentralisiere Liefergegenstände, Nacharbeiten und Freigaben.
  • Standardisiere, wie Kampagnen oder Entwicklungsprojekte ausgeführt werden.
  • Sichere Kontinuität, auch wenn Team oder Freelancer wechseln.
Lösung

xYago Personen

  • Bilde Rollen ab: Kreative, Account-Management, Developer, Media Buyer, PMs usw.
  • Weise Aufgaben nach Fähigkeiten und verfügbarer Zeit zu.
  • Ermögliche schnelles Onboarding neuer Talente.
  • Miss reale Arbeitslasten pro Projekt.

Probleme

Retail & E-Commerce

  • Hohe Fluktuation mit ständigem Wissensverlust.
  • Beschäftigte wissen nicht genau, welche Aufgaben in jeder Schicht anstehen.
  • Uneinheitliche Schulung zwischen Filialen und Teams.
  • Schlecht verteilte Arbeitslast → manche überlastet, andere unbeschäftigt.
  • Unklar, welche Fähigkeiten jede Rolle braucht (Kasse, Lager, Fläche).
Lösung

xYago Unternehmen

  • Standardisiere Öffnung, Schließung, Bargeldhandling, Retouren und mehr.
  • Halte Wissen für alle Filialen zugänglich (Handbücher, SOPs).
  • Definiere klare Rollen pro Filiale → weniger Fehler und Abhängigkeit von Einzelnen.
  • Steuere Audit-Abläufe, Inventuren und Tagesberichte.
Lösung

xYago Personen

  • Bilde ab, wer Kasse, Inventar, Lager oder Kundenservice übernehmen kann.
  • Sichere reibungslose Personalrotation ohne Produktivitätsverlust.
  • Definiere Kompetenzen pro Rolle und beschleunige die Einarbeitung.
  • Überwache Arbeitslasten und verteile Aufgaben fair über die Schichten.

Probleme

Logistik & Supply Chain

  • Ungeordnete, nicht standardisierte Betriebsabläufe.
  • Jedes Lager oder Zentrum arbeitet anders.
  • Schlecht gemanagte Retouren → wirtschaftliche Verluste.
  • Keine aktuelle Dokumentation für kritische Prozesse.
  • Schwer zu auditieren oder ISO- und Sicherheitsstandards einzuhalten.
Lösung

xYago Unternehmen

  • Definiere Betriebsabläufe: Beladung, Lieferung, Retouren, Audits.
  • Vereinheitliche Prozesse über mehrere Lager oder Verteilzentren.
  • Pflege die Dokumentation sicherheitskritischer Verfahren.
  • Optimiere Übergabezeiten zwischen Etappen (Cross-Docking, Picking, Packing).
Lösung

xYago Personen

  • Klassifiziere Personal nach technischen Fähigkeiten (Stapler, Scanner, Picking, Routen).
  • Weise Teams nach realen Fähigkeiten Routen oder Lagern zu.
  • Verringere die Abhängigkeit von Schlüsselkräften durch dokumentierte Verfahren.
  • Vermeide Fehler mit intelligenten Checklisten und standardisierten Aufgaben.